Utsikten Vel
Referat fra ordinært årsmøte 2019
Tid: Onsdag 6. mars 2019 kl. 19:00
Sted: Lokalet Fremad
Saksliste:
1) Registrering av fremmøtte personer
Det møtte 34 husstander.
2) Valg av møteleder og referent
Torunn Aarkvisla ble valgt til møteleder.
Jan Magnussen ble valgt til referent.
3) Godkjenning av innkalling og dagsorden
Dagsorden ble enstemmig vedtatt.
4) Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokoll sammen med møteleder
Jorunn Åsly og Sheila Mette Carlsen ble valgt til å undertegne protokollen.
5) Behandle styrets årsberetning
Styrets årsberetning ble enstemmig godkjent.
6) Behandle og eventuelt godkjenne regnskap for 2018, samt budsjett for 2019
Regnskap for 2018 og budsjett for 2019 ble enstemmig godkjent.
Årsavgiften for vellet fastsettes til kr. 250.- per husstand
7) Valg av styre og valgkomité
Følgende styre ble valgt:
Ny valgkomitè:
Møteleder hevet årsmøtet
Sande 06.03.2019 | ||
Sheila Mette Carlsen | Jorunn Åsly |
Utsikten Vel
Referat fra ordinært årsmøte 2018
Tid: Onsdag 7. mars 2018 kl. 19:00
Sted: Lokalet Fremad
Saksliste:
1) Registrering av fremmøtte personer
Det møtte 27 husstander.
2) Valg av møteleder og referent
Torunn Aarkvisla ble valgt til møteleder.
Jan Magnussen ble valgt til referent.
3) Godkjenning av innkalling og dagsorden
Dagsorden ble enstemmig vedtatt.
4) Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokoll sammen med møteleder
Dag Petterøe og Espen Risø ble valgt til å undertegne protokollen.
5) Behandle styrets årsberetning
Styrets årsberetning ble enstemmig godkjent.
6) Behandle og eventuelt godkjenne regnskap for 2017, samt budsjett for 2018
Regnskap for 2017 og budsjett for 2018 ble enstemmig godkjent.
Årsavgiften for vellet fastsettes til kr. 250.- per husstand
7) Forslag til aktivitetsplan i 2018
Forslag til aktivitetsplan ble enstemmig godkjent.
Signe Winther orienterte om det planlagte besøket på Slottet i juli
8) Innkomne forslag:
§3. Velforeningens geografiske område
Nåværende ordlyd:
Utsikten Vel har sitt virke i område Nordre Jarlsberg Brygge, begrenset til Sameiet NJB – Utsikten Trinn 1.
Ordlyden endres til:
Utsikten Vel har sitt virke i området Nordre Jarlsberg Brygge, begrenset til Sameiet NJB Utsikten og BS. N. Jarlsberg Brygge Hagebyen.
§5. Medlemskap
Nåværende ordlyd:
Utdrag: Enhver som eier leilighet i Sameiet Utsikten kan bli medlem i Utsikten Vel.
Ordlyden endres til:
Utdrag: Enhver som eier leilighet i Sameiet NJB Utsikten og BS. N. Jarlsberg Brygge Hagebyen kan bli medlem i Utsikten Vel.
Vedtektsendringen forutsetter 2/3 flertall. Forslaget ble nedstemt. Kun 11 husstander stemte for vedtektsendring. Beboere i Hagebyen inviteres dermed ikke inn som nye medlemmer i Utsikten Velforening.
9) Valg av styre og valgkomité
Følgende styre ble valgt:
Ny valgkomitè:
Møteleder hevet årsmøtet
Sande 07.03.2018 | ||
Dag Petterøe | Espen Risø |
1. Registrering av fremmøtte personer. Beboerliste gjennomgått og alle fremmøtte ble
registrert: 35 personer fra 24 leiligheter.
2. Valg av møteleder. Ingrid Holtan valgt.
3. Valg av referent. Berit Steen valgt.
Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjent.
4. Valg av 2 personer til å underskrive møteprotokoll sammen med leder. May-Britt Hjellum og Per Kristian Horntvedt valgt.
5. Innberetning fra interimstyret. Opplest og tatt til etterretning.
6. Regnskap opplest: det kom inn kr 1.130,- på stiftelsesmøtet. Kr 1.000,- betalt leie Fremad. Pr. kasse: kr 130,-. Godkjent
7. Innkomne forslag.
7 A) Vedtekter.
Benkeforslag om tilføyelse til § 9.8.2:
Styret er ikke forpliktet til å velge det laveste anbud, men står fritt til å velge det mest fordelaktige anbudet. Vedtatt.
Benkeforslag om endring av § 5 ang. stemmerett:
Alt.1: En stemme pr. kontingent hvis flere i leiligheten kan være medlem.
Alt.2: En stemme pr leilighet.
Alt.2 ble vedtatt med endret ordlyd. (Se Vedtektene §5.)
Benkeforslag om endring av § 7.2. siste setning:
Alt.1: Stemmegivning kan skje ved fullmakt.
Alt.2: Stemmegivning kan skje med fullmakt begrenset til 3. Alt.2 vedtatt
Benkeforslag om endring § 9.1 siste ledd: “ Styrets leder skal ha bostedsadresse i sameiet.”
Denne setningen fjernes.
Forslaget nedstemt. Vedtatt å beholde gjeldende ordlyd.
Benkeforslag om tilføyelse i § 9.4: Referat fra styrets møter legges ut på
hjemmesiden til Velforeningen. Forslag vedtatt.
7 B) Kontingent settes til kr 150,- pr år. Vedtatt.
7 C) Forslag om valg av kandidater til valgkomité for Sameiet NJB - Utsikten Trinn 1.
Foreslåtte kandidater var forespurt og hadde sagt seg villige: Berit Steen - leder , Bjørg Wøllo - medlem og Tor Ole Hjellum - medlem, Gunnar Vesterby - varamedlem. Forslag vedtatt.
8. Budsjett. Det søkes om tilskudd, kr 4.000,- fra Sande kommune, i f.m. etablering av Utsikten Vel. Kontingent kr 150,- (anslag 40 leiligheter) = kr 6.000,-. Til sammen kr 10.000,-. Leie av Fremad kr 1.000,- per gang. Vedtatt.
9. Valg. Valgkomitèens kandidater var forespurt og hadde sagt seg villige:
Ulf Løvaas - leder 1 år, Per Gerhardsen - nestleder 2 år, Bjørn Eirik Moe - sekretær 2 år, Helle Merethe Folkedal - kasserer 1 år, Ingrid Holtan - styremedlem 2 år.
Varamedlemmer: Marit Haslestad 1 år, Geir Teigstad 1 år, Julie Ann Andersen 1 år.
Revisor: Grete Venger 2 år, Tove Hejll 1 år.
Valgkomitè: Lars Venger- leder 2 år , Anne-Karine Leine -medlem 2 år.
Som tredje medlem av valgkomitéen ble Linda Bakken valgt for 2 år.
Forslag vedtatt.
Selvik, 26.02.13
Ulf Løvaas
May-Britt Hjellum Per Kristian Horntvedt
Sign
Utsikten Vel
Interimstyrets innberetning fra 02. oktober 2012 - 26. februar 2013.
Interimstyret valgt: Leder Ulf Løvaas
Medlemmer: Marit Haslestad, Berit Steen, Per S. Gerhardsen, Ingid Holtan (6. november)
02/10-2012 Invitasjon til første samling
09/10-2012 Første samling. 27 personer fra 19 leiligheter møtte.
Interimstyret valgt
Referat sendt ut på mail og lagt på:
http://www.njbsameiene.com/utsikten-vel.html
17.-30/10-2012 Tre møter i interimstyret forberedte stiftelsesmøtet.
18/10 annonserte vi stiftelsesmøtet 6/11 og utlyste navnekonkurranse.
26/10 la vi ut formell invitasjon m/dagsorden.
06/11-2012 STIFTELSESMØTE. 33 personer møtte. Stort flertall for at velforeningen skal hete
Utsikten Vel
Ingrid Holtan valgt inn som nytt medlem i interimstyret.
Valgkomite ble Anne-Karine Leine og Lars Venger. Referatet sendt ut 15/11.
Fra 22/11-12 til 18/2-13 er det avholdt 4 interimstyremøter og forberedt årsmøte den 26/2-2013.
I 2012 har til sammen 44 personer fra 29 (av 68 solgte) leiligheter møtt opp og støttet velforeningsinitiativet.
Ulf Løvaas Berit Steen Per Gerhardsen Marit Haslestad Ingrid Hoiltan
Sign.
Utsikten Vel
Interimstyrets innberetning fra 02. oktober 2012 - 26. februar 2013.
Interimstyret valgt: Leder Ulf Løvaas
Medlemmer: Marit Haslestad, Berit Steen, Per S. Gerhardsen, Ingid Holtan (6. november)
02/10-2012 Invitasjon til første samling
09/10-2012 Første samling. 27 personer fra 19 leiligheter møtte.
Interimstyret valgt
Referat sendt ut på mail og lagt på:
http://www.njbsameiene.com/utsikten-vel.html
17.-30/10-2012 Tre møter i interimstyret forberedte stiftelsesmøtet.
18/10 annonserte vi stiftelsesmøtet 6/11 og utlyste navnekonkurranse.
26/10 la vi ut formell invitasjon m/dagsorden.
06/11-2012 STIFTELSESMØTE. 33 personer møtte. Stort flertall for at velforeningen skal hete
Utsikten Vel
Ingrid Holtan valgt inn som nytt medlem i interimstyret.
Valgkomite ble Anne-Karine Leine og Lars Venger. Referatet sendt ut 15/11.
Fra 22/11-12 til 18/2-13 er det avholdt 4 interimstyremøter og forberedt årsmøte den 26/2-2013.
I 2012 har til sammen 44 personer fra 29 (av 68 solgte) leiligheter møtt opp og støttet velforeningsinitiativet.
Ulf Løvaas Berit Steen Per Gerhardsen Marit Haslestad Ingrid Hoiltan
Sign.
Utsikten Vel
Interimstyrets innberetning fra 02. oktober 2012 - 26. februar 2013.
Interimstyret valgt: Leder Ulf Løvaas
Medlemmer: Marit Haslestad, Berit Steen, Per S. Gerhardsen, Ingid Holtan (6. november)
02/10-2012 Invitasjon til første samling
09/10-2012 Første samling. 27 personer fra 19 leiligheter møtte.
Interimstyret valgt
Referat sendt ut på mail og lagt på:
http://www.njbsameiene.com/utsikten-vel.html
17.-30/10-2012 Tre møter i interimstyret forberedte stiftelsesmøtet.
18/10 annonserte vi stiftelsesmøtet 6/11 og utlyste navnekonkurranse.
26/10 la vi ut formell invitasjon m/dagsorden.
06/11-2012 STIFTELSESMØTE. 33 personer møtte. Stort flertall for at velforeningen skal hete
Utsikten Vel
Ingrid Holtan valgt inn som nytt medlem i interimstyret.
Valgkomite ble Anne-Karine Leine og Lars Venger. Referatet sendt ut 15/11.
Fra 22/11-12 til 18/2-13 er det avholdt 4 interimstyremøter og forberedt årsmøte den 26/2-2013.
I 2012 har til sammen 44 personer fra 29 (av 68 solgte) leiligheter møtt opp og støttet velforeningsinitiativet.
Ulf Løvaas Berit Steen Per Gerhardsen Marit Haslestad Ingrid Hoiltan
Sign.
Utsikten Vel
Interimstyrets innberetning fra 02. oktober 2012 - 26. februar 2013.
Interimstyret valgt: Leder Ulf Løvaas
Medlemmer: Marit Haslestad, Berit Steen, Per S. Gerhardsen, Ingid Holtan (6. november)
02/10-2012 Invitasjon til første samling
09/10-2012 Første samling. 27 personer fra 19 leiligheter møtte.
Interimstyret valgt
Referat sendt ut på mail og lagt på:
http://www.njbsameiene.com/utsikten-vel.html
17.-30/10-2012 Tre møter i interimstyret forberedte stiftelsesmøtet.
18/10 annonserte vi stiftelsesmøtet 6/11 og utlyste navnekonkurranse.
26/10 la vi ut formell invitasjon m/dagsorden.
06/11-2012 STIFTELSESMØTE. 33 personer møtte. Stort flertall for at velforeningen skal hete
Utsikten Vel
Ingrid Holtan valgt inn som nytt medlem i interimstyret.
Valgkomite ble Anne-Karine Leine og Lars Venger. Referatet sendt ut 15/11.
Fra 22/11-12 til 18/2-13 er det avholdt 4 interimstyremøter og forberedt årsmøte den 26/2-2013.
I 2012 har til sammen 44 personer fra 29 (av 68 solgte) leiligheter møtt opp og støttet velforeningsinitiativet.
Ulf Løvaas Berit Steen Per Gerhardsen Marit Haslestad Ingrid Hoiltan
Sign.